关于客服回复

通信&内容消费类小程序丨用户反馈的正确回复方式
205 浏览2023年12月05日作者:抖音开放平台团队

前言

😊各位开发者朋友们,大家好~在第一期<反馈中心丨小程序用户反馈的正确回复方式>的基础上,本期内容将从不同行业的视角出发,对反馈中心的回复情况进行梳理和拆解。


📝针对通信】【内容消费】类小程序在处理用户反馈时的常见不规范案例,整理部分建议话术,帮助相关开发者朋友更加高效精准地解决用户实际诉求;同时新增用户高频反馈内容,帮助大家了解用户的实际使用感受,前置解决用户所面临的问题,从而提升产品好评及用户体验。

本期重点

  • 不规范话术解析

  • 各行业规范话术建议

  • 提升用户体验,我们还可以做哪些

不规范话术解析

以下回复内容用户收到可能会一脸疑惑,不知该如何解决自己的问题哦~


❌回复内容无意义,用户会非常茫然,可能多次追问哦😢

如:回复内容火星文,或回复针对性较弱,未解决用户的诉求。

Q:想退款,但是没有退款入口。

A:aaafdnfkvmekbvdngbk。


Q:客服一直不回信息,无法办理退款,请给我退款。

A:如有问题请联系在线客服。


Q:一时冲动花钱购买的,现在想要退款。

A:亲,请问有什么问题需要帮助呢。


❌另外一些引导用户去其他渠道/下载其他APP的回复可能也无法直接为用户解惑,还会影响用户的使用体验哦🙌

如:

Q:不显示更新和集数。

A:您好,有问题可以联系客服电话-131xxxxxx方便沟通。


Q:视频好像出问题了,画面不能播放,卡着不动看不了。

A:您好,您可在应用市场下载xxAPP前往观看,谢谢您的理解。


Q:手机上看着不方便,能有别的渠道,方便在电脑上看的吗?

A:您可以点击这个网址进入观看:https://www.xxxxxxxxx.com。

各行业规范话术建议

各行业特性和用户诉求有所不同,因此针对行业的建议话术也有些微不一样哦~

在保证高效精准符合平台规范的情况下,大家可根据小程序的实际情况对应具体场景使用,如有未涵盖部分,可灵活操作~~😜😜😜

📱✍️通信行业

反馈类型

反馈内容

回复建议

交易类

退款

友友们可评估用户反馈内容是否符合退款条件,再决定是否给用户进行退款操作:

  • 符合退款条件:

您好,您的订单已退款到原支付账户,退款预计到账时间xxx,如逾期未到账,可再次向我们反馈。

  • 不符合退款条件:

您好,经核实,您的订单因xxxx原因,暂不支持退款,如您有其他问题请详细描述并提供相应截图反馈。

交易类

联系不上客服,客服不回复

参照<小程序服务运营规范>客服能力板块,需设置客服入口,且客服服务时间、处理机制等需符合规范,如遇用户反馈客服不回复等问题,可先根据用户反馈内容判断诉求是否清晰,参考以下话术回复:

  • 诉求清晰:

您好,已接收到您的反馈,根据您反馈的信息,当前的处理结果为xxxx。

  • 诉求不清晰:

您好,辛苦您详细描述您所遇到的问题及诉求。

其他

无意义词汇、无法理解明确诉求

您好,为更全面了解您所遇到的困难并帮助您解决,辛苦详细描述您的问题及诉求。

📱✍️内容消费行业

反馈类型

反馈内容

回复建议

交易类

退款

友友们可评估用户反馈内容是否符合退款条件,再决定是否给用户进行退款操作:

  • 符合退款条件:

您好,您的订单已退款到原支付账户,退款预计到账时间xxx,如逾期未到账,可再次向我们反馈。

  • 不符合退款条件:

您好,经核实,您的订单因xxxx原因,暂不支持退款,如您有其他问题请详细描述并提供相应截图反馈。

交易类

剧集/小说章节不更新

友友们可区分剧集/章节是否完结,参考以下话术回复:

  • 已完结:

您好,您观看的剧集/章节已完结,您可前往小程序进行观看,如您有其他问题,可咨询小程序内客服或再次向我们反馈。

  • 未完结:

您好,您观看的剧集/章节正在更新中,请您关注更新动态。

交易类

联系不上客服,客服不回复

参照<小程序服务运营规范>客服能力板块,需设置客服入口,且客服服务时间、处理机制等需符合规范,如遇用户反馈客服不回复等问题,可先根据用户反馈内容判断诉求是否清晰,参考以下话术回复:

  • 诉求清晰:

您好,已接收到您的反馈,根据您反馈的信息,当前的处理结果为xxxx。

  • 诉求不清晰:

您好,辛苦您详细描述您所遇到的问题及诉求。

交易类

无感知扣款、自动扣款

友友们可先自查订单支付状态,评估用户反馈内容是否符合退款条件,再决定是否给用户进行退款操作,参考以下话术回复:

  • 已支付订单,符合退款条件:

您好,您的订单已退款到原支付账户,退款预计到账时间xxx,如逾期未到账,可再次向我们反馈。

  • 已支付订单,不符合退款条件:

您好,经核实,您的订单因xxxx原因,暂不支持退款,如您有其他问题请详细描述并提供相应截图反馈。

  • 未支付订单:

您好,经后台查询核实,您的订单未支付成功,如有疑问可联系客服咨询处理,客服在线时间为xx-xx,感谢您的理解与支持。

交易类

付款后无法观看

友友们可查验用户是否进入正确小程序来区分回复,用户可能会更清楚:

  • 用户未进错小程序:

您好,已接收到您的反馈,经查验您的充值订单,该问题的处理结果为xxx。

  • 用户进错小程序:

您好,未查询到您在小程序内有充值订单,请您核验是否进错小程序。

性能类

剧集/小程序黑白屏、加载问题等性能问题

友友们优先判断该问题是否已修复,参考以下话术回复:

  • 已修复:

您好,已接收到您的反馈,目前该问题已修复,请您刷新网络,重新进入小程序再次尝试,很抱歉为您带来不便。

  • 未修复:

您好,该问题是因xxxx原因导致的,我们正在加紧处理,预计xxxx完成修复,请您耐心等待。

其他

无意义词汇、无法理解明确诉求

您好,为更全面了解您所遇到的困难并帮助您解决,辛苦详细描述您的问题及诉求。

提升用户体验,我们还可以做哪些

来啦来啦,请看过来~📣📣📣📣

本期新增高频反馈内容,不知道大家在平时有没有遇到过?

让我们一起来听听用户的心声吧,看看能不能更好地提升用户体验呢~


💁🌰通信行业

反馈内容:用户反馈长时间不发货、查询不了物流信息、询问如何修改收货地址。

不妨这样试试看:朋友们可以提前在商品交易详情页说明下单后的发货时间,让用户有前置性的了解;如果无法准时发货,可以提前与用户联系沟通,安抚用户;同时大家也可自行评估是否需要配置【修改收货地址】按钮。


💁🌰内容消费行业

反馈内容:用户反馈小程序内没有搜索框,无法精准查找剧集、小说,以及在观看短剧过程中没有倍速功能,不能快进播放。

不妨这样试试看:朋友们可自行评估在小程序内配置搜索框、倍速功能,方便用户在实际场景进行搜索查找、快进播放。

结束语

咳咳~

本期内容就到这里啦~

如果大家对反馈中心回复审核、建议有相关疑惑,欢迎在评论区留言哦~~

最后一次编辑于 2023 年 12 月 05 日